Adatkezelő neve: Mezőzombor Község Önkormányzata
Címe (hivatalos levelezési cím): 3931 Mezőzombor, Árpád utca 11.
E-mail cím: hivatal@mezozombor.hu
Honlapjának elérhetősége: https://mezozombor.hu/
Telefonszáma: +36 47 369128
Adószáma: 15726353-2-05
Cégjegyzékszám, nyilvántartási szám: 726357
Képviselője neve: Radó Béla
Adatvédelmi tisztviselő / felelős neve: IP Monitoring Szolgáltató Kft.
Adatvédelmi tisztviselő / felelős elérhetősége: adatvedelem@mezozombor.hu
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége: 3931 Mezőzombor, Árpád utca 11.
A kezelt adatok köre és adatkezelési célok
A felsorolt adatkezelések az Európa Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően történnek, különös figyelemmel a foglalkoztatásra irányadó ágazati jogszabályokra.
Adatkezelő a GDPR 12. cikk (Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett jogainak gyakorlására vonatkozó intézkedések) követelményeinek megfelelően az alábbi tájékoztatást nyújtja, jelen adatkezelési tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor ad tájékoztatást.
Adatkezelések listája:
Adatkezelés
MV-A0001
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Kulcskezelés rendje és kulcsnyilvántartás
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Az adatkezelés kiterjed a munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló, fő- és részfoglalkozású dolgozójára, illetve azokra, akik valamilyen jogviszony vagy szerződés alapján illetékesek kulcs(ok) használatára. Az érintett munkavállaló jogosult a hivatal irodáinak, valamint páncélszekrényeinek, illetve a használaton kívüli ingatlanok kulcsainak kezelésére, emellett a hivatali és az önkormányzati kulcsok kezelésére, használatára. A kulcsok használatra történő kiadása a kulcsnyilvántartásban – átadás-átvételt igazoló aláírással – történik. A kulcsnyilvántartó kijelölését a munkaköri leírás tartalmazza.
Az adatkezelés időtartama a munkaviszony megszűnésével a kulcsok leadásával azonnal megszűnik.
Vonatkozó jogszabály(ok)
Kulcskezelési szabályzat, Polgármesteri és jegyzői együttes utasítás és közös intézkedés alapján
Adatkezelés felelőse
Kijelölt ügyintéző
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló
Adatok forrása
Munkavállaló
Adatkezelés elmaradás következménye
Felelősség és kulcs felvétele nem bizonyítható.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Átadó neve, aláírása: 3 év; Átvevő neve, aláírása: 3 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Nyilvántartó rendszer
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0003
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkaviszony, jogviszony létesítése, teljesítése, megszűnése: szerződések és kapcsolódó dokumentumok
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkaszerződés, kinevezés, munkaviszonyhoz, jogviszonyhoz kapcsolódó megállapodások, megszüntető jognyilatkozat, munkaköri leírás, munkáltatói tájékoztatás a munkaviszonyból eredő alapvető jogokról és kötelezettségekről, a munkaviszony, jogviszony létesítése, teljesítése, megszűnése céljából. Munkáltató a biztosítási jogviszonnyal összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról, 2011. évi CVI. törvény a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról
Adatkezelés felelőse
Munkáltató kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló, foglalkoztatott
Adatok forrása
Munkavállaló, foglalkoztatott, munkáltató
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány nem gyakorolható.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Természetes személyazonosító adatok; Társadalombiztosítási Azonosító Jel; Adóazonosító jel; Lakcím, tartózkodási hely; Iskolai végzettségre vonatkozó adatok (pl. végzettség, képzettség, oklevélszám); Nyelvvizsga adatok; Elérhetőség; Jövedelmi adatok; Korábbi munkáltatónál munkaviszonyban, egyéb jogviszonyban töltött idő; Aláírás
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0004
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkaviszony, jogviszony létesítése, teljesítése, megszűnése: igazolások, adatlapok
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A biztosítási kötelezettséggel járó jogviszony létesítésekor, teljesítése alatt, megszűnésekor szükséges jogi kötelezettség teljesítése, az egészségbiztosítási pénzbeli ellátás iránti igény érvényesítése, igazolások, adatlapok kezelése.
A munkaadó a munkaviszony megszüntetésekor vagy megszűnésekor foglalkoztatási igazolást állít ki.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 80. §, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól 80. §, 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról, 2019. évi CXXII. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről, 1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról, 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 36/A. §
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló, foglalkoztatott
Adatok forrása
Munkavállaló, foglalkoztatott, munkáltató
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkaadó nem tudja teljesíteni törvényi kötelezettségét
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; Adóazonosító jel; Társadalombiztosítási azonosító jel; Születési dátum; Születési hely; Anyja neve; Cím, lakcím; Igazolólap az álláskeresési járadék és az álláskeresési segély megállapításához; Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (TB kiskönyv); Adatlap a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és az adóelőleg levonásáról, a figyelembe vett családi kedvezmény összegéről; Nyugdíj törzsszám
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Számviteli, könyvviteli nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Nemzeti Adó- és Vámhivatal, Illetékes Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztály (foglalkoztatást elősegítő támogatás, közfoglalkoztatási program esetén)
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0005
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos bejelentések, adatszolgáltatás
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkáltató vagy kifizető által foglalkoztatott biztosítottak adatainak az állami adó- és vámhatósághoz való bejelentéséhez kapcsolódó adatszolgáltatás, a biztosítási jogviszony létesítésének és végének bejelentése, a biztosítás szünetelése, biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos változásbejelentések, megbízási szerződésekkel kapcsolatos bejelentések, társas vállalkozókra, választott tisztségviselőkre, vezető tisztségviselőkre, kisadózókra vonatkozó bejelentések, egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése. Bejelentő és változás-bejelentő lap a munkáltató vagy a kifizető által foglalkoztatott biztosítottak adatairól.
Munkáltató a biztosítási jogviszonnyal összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó, 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
Adatkezelés felelőse
Munkáltató, kifizető kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Foglalkoztatott biztosítottak
Adatok forrása
Munkáltató, kifizető meglévő nyilvántartása
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató, kifizető nem teljesíti a biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos bejelentési kötelezettségeit
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Biztosított családi és utóneve, születési családi és utóneve; Biztosított születési helye; Biztosított születési ideje; Biztosított anyja születési családi és utóneve; Biztosított Társadalombiztosítási Azonosító Jele; Biztosított adóazonosító jele; Biztosított végzettsége, szakképzettsége, szakképesítése; Végzettséget igazoló okiratot kibocsátó intézmény neve, az okirat száma
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Nemzeti Adó- és Vámhivatal, hivatalból átadja az egyes adatokat a nyugdíjfolyósító szerv számára
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0006
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Havi bevallás a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő adóról, járulékról, egyéb adatokról
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Havi bevallás a kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő valamennyi adóról, járulékról és egyéb adatokról.
Munkáltató a biztosítási jogviszonnyal összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó, 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről 50. §, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 2018. évi LII. törvény a szociális hozzájárulási adóról 18. §, 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő képviseletében eljáró személy
Az adatkezelés érintettjei
Adózó/bevallásban érintett természetes személyek
Adatok forrása
Munkáltató meglévő nyilvántartása
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő nem tudja teljesíteni jogi kötelezettségét
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Érintett személyazonosító adatai, neme, állampolgársága; Érintett adóazonosító jele, TAJ száma; Biztosítási jogviszonyra vonatkozó, törvényben meghatározott adatok; Családi adókedvezményre vonatkozó, törvényben meghatározott adatok; Első házasok kedvezményére vonatkozó, törvényben meghatározott adatok; Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményére vonatkozó adatok; 25 éven aluliak kedvezményére vonatkozó adatok; Jövedelmi adatok, jutalékra, járulékra, adóelőlegre vonatkozó adatok; Art 50. § (2) bekezdésben meghatározott, a bevalláshoz szükséges további adatok
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0007
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Kifizetői és egyéb jogviszonyok adó- és járulékkötelezettségeinek teljesítése
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A munkáltató jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői kapcsolatban áll. A személyes adatokat tartalmazó iratokat az adózónak a nyilvántartás módjától függetlenül az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított öt évig kell megőriznie.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről 78. §
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő képviseletében eljáró személy
Az adatkezelés érintettjei
Természetes személy, kedvezményezett eltartott, hozzátartozó
Adatok forrása
Kifizető meglévő nyilvántartásai
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő nem tudja teljesíteni jogszabályi kötelezettségét
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Név: 5 év; Adóazonosító jel: 5 év; Adószám: 5 év; Társadalombiztosítási azonosító jel: 5 év; Személyi azonosítót igazoló hatósági igazolvány száma: 5 év; Születési dátum: 5 év; Születési hely: 5 év; Anyja neve: 5 év; Cím, lakcím: 5 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0008
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkaviszonyon kívül egyéb jogviszony költségekről szóló adóelőleg-nyilatkozat
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkaviszonyon kívül egyéb jogviszony, pl. megbízási szerződés, bérleti szerződés során az adóelőleg meghatározása során figyelembe vehető költségek megállapításához szükséges adatkezelés (Adóelőleg-nyilatkozat az adóelőleg meghatározása során figyelembe vehető költségekről). A nyilatkozat tartalmát érintő bármely változás esetén a nyilatkozatot tevő köteles haladéktalanul új nyilatkozatot tenni, vagy a korábbi nyilatkozatot visszavonni.
Az adatkezelés ideje: az elszámolási évet követő 5. év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
1998. évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról, 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 48. §, 2019. évi CXXII. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse, megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Nyilatkozatot adó magánszemély
Adatok forrása
Munkavállaló, magánszemély
Adatkezelés elmaradás következménye
Nyilatkozat hiányában, ha más igazolás nélkül elszámolható költségek nem merülnek fel, a kifizető önálló tevékenység esetén automatikusan a 10 százalékos költséghányadot alkalmazza, azaz a bevétel 90 százalékát tekinti az adóelőleg megállapítása során jövedelemnek.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Nyilatkozatot adó magánszemély neve, aláírása; Nyilatkozatot adó magánszemély adóazonosító jele; Nyilatkozatot adó magánszemély adószáma; Nyilatkozat szerinti további személyes adatok; Kifizetőre, munkáltatóra vonatkozó adatok
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0009
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Bérszámfejtés, munkabér kifizetés, adatszolgáltatás családtámogatási ellátásokhoz
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Bérszámfejtés, bérjegyzékek készítése, munkabér kifizetés, adatszolgáltatások, bevallások, bejelentések elkészítése, küldése a hatóságok felé, adatszolgáltatás családtámogatási ellátások igényléséhez. Munkáltató a biztosítási jogviszonnyal összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó, 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
Adatkezelés felelőse
Munkáltató, kifizető kijelölt felelőse, bérszámfejtő
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló
Adatok forrása
Munkáltató
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató nem tudja teljesíteni jogszabályi kötelezettségét, bérszámfejtéshez nem állnak rendelkezésre adatok
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név, születési név; Társadalombiztosítási Azonosító jel; Születési hely; Születési idő; Anyja neve; Lakcím; Letiltási, végrehajtási dokumentumokban szereplő személyes adatok; Bankszámlaszám (nem készpénzes kifizetés esetén)
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Területileg illetékes Vármegyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztálya Családtámogatási Osztály, Területileg illetékes Vármegyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály Nyugdíjbiztosítási Osztály
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0010
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Saját tulajdonú gépjármű hivatali, üzleti célú használata, költségtérítés
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A gépjárművek hivatali célú használatával, üzemeltetésével, a gépjármű (a saját személygépkocsi, ideértve a közeli hozzátartozó tulajdonát képező személygépkocsit is) költségelszámolásához, gépjármű-használati nyilvántartáshoz szükséges költségek elszámolásával kapcsolatos adatkezelés, a választott költségelszámolástól függően (útnyilvántartás/kiküldetési rendelvény).
Vonatkozó jogszabály(ok)
1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 2000. évi C. törvény a számvitelről 169. §, helyi szabályzat
Adatkezelés felelőse
Pénzügyi ügyintéző
Az adatkezelés érintettjei
Költségelszámolásban érintett magánszemély, forgalmi engedély jogosultja
Adatok forrása
Érintett magánszemély
Adatkezelés elmaradás következménye
Költség nem számolható el
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Magánszemély neve: 8 év; Magánszemély adóazonosító jele: 8 év; Hivatali, üzleti utazás(ok) célja, időtartama, útvonala: 8 év; Gépjármű rendszáma: 8 év; Forgalmi engedély jogosultjának neve, címe (Forgalmi engedély adatai): 8 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Számviteli, könyvviteli nyilvántartás; KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0011
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munka- és pihenőidő nyilvántartása
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A teljesített rendes és a rendkívüli munkaidő, készenlét, a szabadságengedély és szabadság tartamának nyilvántartása. Az apasági szabadság nyilvántartásának melléklettét képező, a jogosultságot igazoló okiratokról szóló munkavállalói nyilatkozatok megőrzése a számviteli bizonylatokra vonatkozó előírások figyelembevételével történik.
Munkáltató a biztosítási jogviszonnyal összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó, 2024. december 31-éig keletkezett munkaügy iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Vonatkozó jogszabály(ok)
Általános szabályozás: 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 134. §, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 535/2022. (XII. 21.) Korm. rendelet az apasági szabadság igénybevételéről és az azzal összefüggő költségek megtérítéséről
Különös (ágazati) szabályozás: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról IV. fejezet, 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról 1. § (9), 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről 115. §, 232. §, 2023. évi LII. törvény a pedagógusok új életpályájáról 95. §
Adatkezelés felelőse
Munkáltató, kifizető kijelölt felelőse, bérszámfejtő
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló
Adatok forrása
Munkavállaló
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató nem tudja teljesíteni jogszabályi kötelezettségét
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Munkavállaló neve; Munkavállaló munkahelye, beosztása; Munkavállaló azonosító száma; Munkavállaló aláírása; Munkavállalói nyilatkozatok; Munka- és pihenőidőre vonatkozó adatok
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás; Irattár
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0012
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Pótszabadság
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Pótszabadság (gyermek után járó pótszabadság, szülői szabadság, apasági szabadság, megváltozott munkaképesség, fogyatékossági támogatásra, vakok személyi járadékára jogosultság után járó pótszabadság) igénybevétele munkavállaló kérelmező nyilatkozata alapján. Munkáltató a biztosítási jogviszonnyal összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó, 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Vonatkozó jogszabály(ok)
Általános szabályozás: 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 118-125. §, 134. §, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 535/2022. (XII. 21.) Korm. rendelet az apasági szabadság igénybevételéről és az azzal összefüggő költségek megtérítéséről
Különös (ágazati) szabályozás: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 57-59. §, 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról 6. §, 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről 101-107. §, 2023. évi LII. törvény a pedagógusok új életpályájáról 90. §
Adatkezelés felelőse
Munkáltató kijelölt felelőse vagy megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló, 16 éven aluli vagy fogyatékos gyermek(ek)
Adatok forrása
Munkavállaló
Adatkezelés elmaradás következménye
Pótszabadság nem vehető igénybe
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Munkavállaló személyazonosító adatai; 16 éven aluli gyermek neve, születési adatai; Egyéb hatósági (pl. örökbefogadást engedélyező) határozat, születési vagy halotti anyakönyvi kivonat (bemutatásra); Pótszabadság jogcíme, mértéke; 16 éven aluli gyermek fogyatékosságára vonatkozó adat (9. cikk (2) b pont ); Megváltozott munkaképesség, fogyatékosság, vakok személyi járadékára vonatkozó adat (9. cikk (2) b pont )
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás; Irattár
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0013
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Betegség miatti keresőképtelenség, betegszabadság, szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Betegség miatti keresőképtelenség, betegszabadság, szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság elszámolásával kapcsolatos adatkezelések.
Munkáltató a biztosítási jogviszonnyal összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó, 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.
Egy hónapot meghaladó fizetés nélküli szabadságra vonatkozó ügyiratok megőrzési ideje 75 év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
Általános szabályozás: 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 126-133. §, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §, 2019. évi CXXII. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről, 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól, 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról, 102/1995. (VIII. 25.) Korm. rendelet a keresőképtelenség és keresőképesség orvosi elbírálásáról és annak ellenőrzéséről
Különös (ágazati) szabályozás: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról IV. fejezet, 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról 1. § (9), 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről 109-114. §, 2023. évi LII. törvény a pedagógusok új életpályájáról 92-94. §
Adatkezelés felelőse
Munkáltató kijelölt felelőse vagy megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló, gyermeke
Adatok forrása
Munkavállaló
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató nem tudja teljesíteni jogszabályi kötelezettségét
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; Társadalombiztosítási azonosító jel; Születési dátum; Születési hely; Anyja neve; Cím, lakcím; Igazolás, orvosi igazolás, igazolvány, nyilatkozat, igénybejelentés, adatlap a keresőképtelenség igazolásához (9. cikk (2) b pont )
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás; Irattár
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Foglalkoztató székhelye szerint illetékes kormányhivatal vármegyeszékhely szerinti járási hivatala
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0014
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Adókedvezmény, adóalap kedvezmény, járulékkedvezmény érvényesítése
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Adókedvezmény, adóalap kedvezmény, járulékkedvezmény érvényesítéséhez szükséges adatkezelés, ha az érintett igényli az adóelőleg munkáltató vagy összevonás alá eső rendszeres jövedelmet juttató kifizetőjétől, hogy a tárgyévben a járandóságaiból a kedvezmény figyelembevételével vonja le az adóelőleget (családi kedvezmény, első házasok kedvezménye, négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye, 25 év alatti fiatalok kedvezménye, 30 év alatti anyák kedvezménye, súlyos fogyatékos magánszemélyek kedvezménye, külföldi illetőségű magánszemély adóalap-, illetve adókedvezmény Magyarországon történő érvényesítése céljából).
A munkáltató (a kifizető) a nyilatkozatban foglaltakat az adóéven belül az átadást követő kifizetéseknél veszi figyelembe.
A nyilatkozat tartalmát érintő bármely változás esetén munkavállaló köteles haladéktalanul új nyilatkozatot tenni, vagy a korábbi nyilatkozatot visszavonni.
Az adatkezelés ideje: az elszámolási évet követő 5. év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 29-29/H. §, 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről 78. §, 1998. évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról, 2025. évi XIV. törvény a két gyermeket nevelő anyák kedvezményéről, 2025. évi XV. törvény a három gyermeket nevelő anyák kedvezményéről, 2025. évi XIII. törvény a 30 év alatti anyák kedvezményéről, 2019. évi CXXII. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről, 335/2009. (XII. 29.) Korm. rendelet az összevont adóalap adóját csökkentő kedvezmény igénybevétele szempontjából súlyos fogyatékosságnak minősülő betegségekről, 49/2009. (XII. 29.) EüM rendelet a súlyos fogyatékosság minősítéséről és igazolásáról, 83/1987. (XII. 27.) MT rendelet a rokkantsági járadékról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse, megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Nyilatkozatot adó magánszemély, házastársa/bejegyzett élettársa, eltartottak/gyermekek
Adatok forrása
Kedvezményt igénylő munkavállaló, magánszemély
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató/kifizető nem a kedvezmény figyelembevételével vonja le az adóelőleget
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Nyilatkozatot adó magánszemély neve; Nyilatkozatot adó magánszemély adóazonosító jele; Nyilatkozatot adó magánszemély házastársa/élettársa neve; Nyilatkozatot adó magánszemély házastársa/élettársa adóazonosító jele; Nyilatkozatot adó magánszemély házastársa/élettársa anyja leánykori neve; Nyilatkozatot adó magánszemély házastársa/élettársa lakcíme; Eltartott/Gyermek neve; Eltartott/Gyermek adóazonosító jele; Nyilatkozatot adó magánszemély aláírása; Munkáltatóra vonatkozó adatok; Jogosultság jogcíme; Rokkantsági járadékot megállapító határozat (9. cikk (2) b pont ); Várandóság ténye (9. cikk (2) b pont )
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0015
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkavégzésre irányuló jogviszony teljesítésével kapcsolatos adatkezelés
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkavégzésre irányuló jogviszony teljesítéséhez kapcsolódó, vonatkozó, munkáltató által meghatározott feladatok elvégzéséhez, vagy munkáltató kötelezettségéhez szükséges adatkezelések, szükség esetén a szükséges mértékig adattovábbítás (pl. jognyilatkozat, kötelezettségvállalás, tanúzás, bizonyítványok, képzettség/kompetencia/jogosultságigazolások).
Munkavégzésre irányuló jogviszony: a munkaviszony, a munkavégzési kötelezettséggel járó szövetkezeti tagsági viszony, a vállalkozási és megbízási szerződés, a gazdasági társaság vezető tisztségviselői vagy felügyelő bizottsági tagsági tevékenység ellátására irányuló jogviszony és az egyéni vállalkozás.
Adatkezelő a jogviszony megszűnését követően is tárolhatja a jogviszony alatt keletkezett, jogviszony teljesítéséhez kapcsolódó dokumentumokat a vonatkozó jogszabálynak megfelelően, az adott ügytípusnak megfelelő tárolási ideig, illetve azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig, amely jogviszony kapcsán a személyes adatokat kezeli.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 10. § (1), 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló/munkavégzésre irányuló jogviszony alanya
Adatok forrása
Munkavállaló/munkavégzésre irányuló jogviszony alanya
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jog gyakorlása nem valósul meg.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; Egyéb, a feladat teljesítéséhez szükséges nem különleges adatok (pl. aláírás), adatokat tartalmazó dokumentumok
Adatkezeléshez használt rendszerek
Informatikai eszköz; Irattár; Levelezőrendszer (Levelezőrendszer üzemeltető)
Adatfeldolgozók
Levelezőrendszer üzemeltető ()
Címzettek
Jogviszony teljesítéséhez kapcsolódó adattovábbítások a célhoz szükséges mértékben
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0016
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Titoktartási nyilatkozat kiállítása (egyes munkakörökhöz)
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A természetes személy Titoktartási nyilatkozatban nyilatkozik arról, hogy adatkezelőtől, adatfeldolgozótól vagy ügyféltől kapott vagy általa hozzáférhető személyes adatokat bizalmasan és a nyilatkozatban rögzített feltételekkel kezeli.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 8. § (4), 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről 258. §, 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról, 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 42. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Adatkezelő vagy adatfeldolgozó vezetése, munkatársai
Adatok forrása
Természetes személy
Adatkezelés elmaradás következménye
Jogviszony gyakorlása az adatkezelővel vagy adatfeldolgozóval nem lehetséges
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Munkavállaló neve; Munkavállaló munkaköre; Munkavállaló aláírása
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Közszolgálati alapnyilvántartás
Adatfeldolgozók
Címzettek
Titoktartási nyilatkozatot igénylő szervezet
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0017
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Hatósági erkölcsi bizonyítvány (egyes munkakörökhöz)
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A bűnügyi nyilvántartási rendszerben kezelt adatok alapján, jogviszony létesítése, fenntartása szempontjából lényeges, a munkaviszony létesítésének különös feltételei alá tartozó, vagy egyéb, törvényben meghatározott bűnügyi előélettel kapcsolatos feltételeknek való megfelelés igazolására szolgáló hatósági erkölcsi bizonyítvány kezelése.
Ha az adott munkakörben az érintett személy foglalkoztatása a munkáltató jelentős vagyoni érdeke, törvény által védett titok, vagy törvény által védett érdek sérelmének veszélyével jár, akkor munkáltató a munkavállalótól vagy a leendő munkavállalótól annak vizsgálata céljából kérhet erkölcsi bizonyítványt, hogy valamely törvény szerint vagy a munkáltató által előzetesen írásban meghatározott korlátozó vagy kizáró feltételek szerint a betölteni kívánt munkakörben való foglalkoztatása nem korlátozott-e vagy nem kizárt-e.
A bűnügyi nyilvántartó szerv a hatósági erkölcsi bizonyítvány érvényességi ideje alatt (90 nap) elektronikus felületen keresztül tájékoztatást ad az általa kiállított hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításának tényéről, érvényességéről, visszavonásáról az azonosító adatokkal rendelkezők számára, ezért a Hatósági erkölcsi bizonyítvány másolata csak akkor kezelhető, ha az törvényben meghatározott.
Adatkezelés maximális ideje: jogviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig vagy jogviszony létesítése és fennállása esetén a jogviszony megszűnéséig.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2009. évi XLVII. törvény a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról 71-75/A. §, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 44/A. §, 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről 42. §, 258. §, 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról 2. § (10), 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 20. §, 2023. évi LII. törvény a pedagógusok új életpályájáról 133. § és 401/2023. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi LII. törvény végrehajtásáról 6. §
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Bűnügyi előélettel kapcsolatos feltételnek való megfelelés igazolására kötelezett személy
Adatok forrása
Bűnügyi előélettel kapcsolatos feltételnek való megfelelés igazolására kötelezett személy
Adatkezelés elmaradás következménye
Jogviszony létesítésére, fenntartására vagy egyéb bűnügyi előélettel kapcsolatos feltételnek való megfelelés igazolásának hiányában a foglalkoztatásra nem kerülhet sor
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; Születési dátum; Születési hely; Anyja neve; Cím, lakcím; Állampolgárság; Bűnügyi személyes adat (9. cikk (2) b pont )
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Közszolgálati alapnyilvántartás
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0018
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
GDPR rendelettel összefüggő adatkezelés
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Adatkezelőre vonatkozó adatvédelmi előírások teljesítése, megfelelőség igazolása. Hozzájáruló-, titoktartási- és tudomásulvételi nyilatkozatok, a munkavállalók mint érintettek kérelmeinek kezelése.
Adatkezelő érdeke, hogy a GDPR és az Infotv. előírásainak maradéktalanul megfeleljen, melyre tekintettel adatkezelő megfelelően dokumentálja, nyilvántartja a munkavállalók GDPR megfelelőség érdekében tett nyilatkozataikat, valamint az érintetti kérelmeket és az ezzel kapcsolatos intézkedéseket
Adatkezelés ideje a természetes személyhez rendelt egyedi adatkezelések idejétől függő, annak lejártáig tart.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 10. §, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2. §, 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról 1. § (9)
Adatkezelés felelőse
Szervezet vezetése
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő nem tud megfelelni az adatvédelmi követelményeknek.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Munkavállaló neve, elérhetősége, egyéb azonosító adata; Munkavállaló aláírása; Kérelemben, nyilatkozatban szereplő személyes adatok; Munkáltatóra vonatkozó adat, kérelemre adott válasz, megtett intézkedés
Adatkezeléshez használt rendszerek
GDPReg adatkezelési szoftver (IP Monitoring Kft.); Közalkalmazotti alapnyilvántartás
Adatfeldolgozók
IP Monitoring Kft. (3715 Gesztely, Sport u. 15.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0019
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Tűzátjelzés távfelügyelet, tűzjelzés esetén értesítés (egyes munkakörökre)
Jogalap
Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Adatkezelés leírása
Tűzjelző rendszer esetén tűzátjelzésre jogosított távfelügyelet által nyújtott szolgáltatás során – jelzés esetén – a szükséges intézkedés megtétele, a munkavégzésre irányuló jogviszonyban vagy szerződésben álló megadott személyek és a hatóság értesítése, automatikus átjelzés.
Adatkezelő a saját tulajdonban vagy a használatban álló épületrészeken, helyiségekben tűzjelző rendszert működtet.
Távfelügyelet köteles a beépített tűzjelző-, tűzoltó berendezés tűzátjelzését az első fokú tűzvédelmi hatóság által meghatározott, a katasztrófavédelmi szerv által felügyelt helyre elektronikus úton továbbítani automatikus és felügyelt kapcsolaton keresztül (OTSZ 156. §).
Vonatkozó jogszabály(ok)
1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról 10/A. §, 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról (OTSZ), 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 54/A. §, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 10. §
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Értesítendő magánszemélyek
Adatok forrása
Tűzjelző rendszerből érkező adatok
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő a jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Védett objektum címe, GPS koordinátája: 5 év; Értesítendő személy neve: 5 év; Értesítendő személy telefonszáma: 5 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Távfelügyeleti rendszer (Távfelügyeleti szolgáltató)
Adatfeldolgozók
Távfelügyeleti szolgáltató ()
Címzettek
Területileg illetékes hatóság BM Országos katasztrófavédelmi Főigazgatóság számára cím és GPS koordináta adatok
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0020
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Távfelügyeleti szolgáltatás, vagyonvédelmi jelzés esetén értesítés (egyes munkakörökre)
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Távfelügyeleti szolgáltatás, vagyonvédelmi jelzés esetén a szükséges intézkedés megtétele, a munkavégzésre irányuló jogviszonyban vagy szerződésben álló megadott személyek értesítése. Adatkezelő a saját tulajdonban vagy a használatban álló épületrészeken, helyiségekben vagyonvédelmi rendszert működtet, az optimális védelmi szint elérésére távfelügyeleti szolgáltatást vesz igénybe, személy- és vagyonvédelmi tevékenységet folytató vállalkozással szerződést kötött. Szolgáltató a megbízás teljesítéséhez, az értesítendő személyek telefonon történő értesítéséhez kezeli a szükséges adatokat (név, telefonszám).
Adatkezelő közérdekből kezeli és adja át a szerződött távfelügyeleti szolgáltató felé a személyes adatokat a szerződés időtartama, illetve a jogviszony ideje alatt, az adatkezelés céljának megvalósulásáig.
Adatkezelő az érintettek magánszférájának arányos korlátozása érdekében elvégezte az érdekmérlegelési tesztet.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2024. évi LXIX. törvény Magyarország kiberbiztonságáról, 418/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet Magyarország kiberbiztonságáról szóló törvény végrehajtásáról, 7/2024. (VI. 24.) MK rendelet a biztonsági osztályba sorolás követelményeiről, valamint az egyes biztonsági osztályok esetében alkalmazandó konkrét védelmi intézkedésekről, 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól 14/A. §, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 10. § (1), 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Értesítendő természetes személyek
Adatok forrása
Érintett, adatkezelő meglévő nyilvántartása
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekből vagy közhatalom gyakorlásához szükséges adatkezelés.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma
Értesítendő neve: 0 nap; Értesítendő telefonszáma: 0 nap
Adatkezeléshez használt rendszerek
Távfelügyeleti rendszer (Távfelügyeleti szolgáltató)
Adatfeldolgozók
Távfelügyeleti szolgáltató ()
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0021
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Képviselő-testületi tagok, bizottsági tagok juttatásai, tiszteletdíja
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Helyi önkormányzati képviselők és bizottsági tagok juttatásaival, tiszteletdíjával, költségtérítésével kapcsolatos adatkezelés. A tiszteletdíj és egyéb juttatások összege közérdekből nyilvános adat.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2010. évi L. törvény a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról, 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 35. § (4), 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
Adatkezelés felelőse
Munkaügyi ügyintéző
Az adatkezelés érintettjei
Önkormányzati képviselő, bizottsági tag
Adatok forrása
Önkormányzati képviselő, bizottsági tag
Adatkezelés elmaradás következménye
A közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány nem gyakorolható.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Név: 5 év; Személyi azonosító: 5 év; Adóazonosító jel: 5 év; Társadalombiztosítási azonosító jel: 5 év; Személyi azonosítót igazoló hatósági igazolvány száma: 5 év; Lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma: 5 év; Születési dátum: 5 év; Születési hely: 5 év; Anyja neve: 5 év; Cím, lakcím: 5 év; Aláírás: 5 év; Bankszámlaszám (nem készpénzes kifizetés esetén): 5 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0022
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Közalkalmazotti alapnyilvántartás (Önkormányzat)
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkáltató a közalkalmazottról – a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben meghatározott adatkörre kiterjedő – nyilvántartást vezet (közalkalmazotti alapnyilvántartás).
A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.
A közalkalmazotti alapnyilvántartásból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat.
A közalkalmazotti alapnyilvántartásba betekintésre jogosultak körét törvény határozza meg, az adatbetekintésre a vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából kerülhet sor.
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Vonatkozó jogszabály(ok)
1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 83/B-83/D. §, 5. számú melléklet, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról
Adatkezelés felelőse
Munkáltató
Az adatkezelés érintettjei
Közalkalmazott, gyermeke
Adatok forrása
Közalkalmazott
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató nem tudja teljesíteni jogszabályi kötelezettségét
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név (leánykori név); Születési hely, idő; Anyja neve; Társadalombiztosítási azonosító jel; Adóazonosító jel; Lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám; Családi állapot; Gyermekek születési ideje; Egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete; Legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi); Szakképzettsége(i); Iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai; Tudományos fokozat; Idegennyelv-ismeret; Korább jogviszony adatai; Közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok; Állampolgárság; Bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte; Jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok; Jelenlegi besorolás, besorolás időpontja, vezetői beosztás, FEOR-szám; Címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai; Minősítések időpontja és tartalma; Személyi juttatások; Munkából való távollét jogcíme és időtartama; Közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai; Közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár); Közalkalmazotti alapnyilvántartás
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Betekintésre és adatátvételre jogosult szervek (pl. bíróság, ügyészség)
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0023
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozata
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati képviselő a megválasztásától, majd ezt követően minden évben vagyonnyilatkozatot köteles tenni. Az önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati képviselő a vagyonnyilatkozatához csatolni köteles a vele közös háztartásban élő házas-vagy élettársának, valamint a gyermekének (együtt: hozzátartozó) vagyonnyilatkozatát. Az önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati képviselő vagyonnyilatkozata közérdekből nyilvános, ez alól kivételt képeznek az azonosító adatok. Az önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati képviselő hozzátartozójának vagyonnyilatkozata nem nyilvános, abba csak az ellenőrzést végzők tekinthetnek be ellenőrzés céljából. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás során az ellenőrzést végzők felhívására a képviselő köteles saját, valamint a hozzátartozója vagyonnyilatkozatában feltüntetett adatokra vonatkozó azonosító adatokat haladéktalanul írásban bejelenteni. Az azonosító adatokat csak az ellenőrzést végzők ismerhetik meg, azokat az eljárás lezárását követő nyolc napon belül törölni kell.
Az adatkezelés időtartama: A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett által új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek.
A vagyonnyilatkozat tartalmi követelményét a vonatkozó jogszabályok tartalmazzák.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 39. §, 2. melléklet, 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 102. § (1) f), 103. §, 2. melléklet, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról (U515)
Adatkezelés felelőse
Vagyonnyilatkozat-vizsgáló bizottság
Az adatkezelés érintettjei
Képviselők és közös a háztartásban élő házas-, élettárs, gyermek
Adatok forrása
Önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati képviselő
Adatkezelés elmaradás következménye
A vagyonnyilatkozat tételének elmulasztása esetén – annak benyújtásáig – a képviselő e tisztségéből fakadó jogait nem gyakorolhatja, tiszteletdíjat, természetbeni juttatást, költségtérítést nem kaphat
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Nyilatkozatot adó neve; Nyilatkozatot adó házastársa, élettársa, gyermeke neve; Vagyoni nyilatkozat szerinti adatok (ingatlanra, ingóra, tartozásra, egyéb közlendőre vonatkozó adatok); Jövedelemnyilatkozat; Gazdasági érdekeltségi nyilatkozatok; Aláírás
Adatkezeléshez használt rendszerek
Vagyonnyilatkozatok nyilvántartása
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0024
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása és intézkedések
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A munkabalesetek, foglalkozási megbetegedések és fokozott expozíciók esetén a sérült, megbetegedett, illetve fokozott expozícióban érintett személyek nyilvántartása és a szükséges intézkedések megtétele. A munkáltatót terhelő munkaegészségügyi és munkabiztonsági követelmények betartása és teljesítése, a munkavédelemmel és munkaegészségüggyel kapcsolatos eljárások lefolytathatósága.
A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvényben meghatározott munkabalesetet, foglalkozási megbetegedést és a fokozott expozíciós esetet be kell jelenteni, ki kell vizsgálni és nyilvántartásba kell venni. A kivizsgálásnak megállapításait olyan részletesen kell rögzíteni – többek között – tanúk meghallgatásáról készült jegyzőkönyvvel, helyszínrajzzal, fényképpel, hogy az alkalmas legyen az okok felderítésére és vita esetén a tényállás tisztázására.
A munkabaleset kivizsgálásának megkezdéséről a foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást biztosító szolgálat orvosát tájékoztatni kell. A munkáltató köteles a súlyos munkabaleset bekövetkezéséről a munkavédelmi hatóságot azonnal értesíteni.
A külsős munkavédelmi szakember adatfeldolgozónak minősül.
Vonatkozó jogszabály(ok)
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 64-64/A. §, 65-67. §, 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 5-10. §, 27/1996. (VIII. 28.) NM rendelet a foglalkozási betegségek és fokozott expozíciós esetek bejelentéséről és kivizsgálásáról
Adatkezelés felelőse
Munkaügyi ügyintéző
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló, munkáltató képviselője, foglalkozás-egészségügyi orvos, kivizsgálást végző, tanú
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő a jogi kötelezettségének nem tesz eleget
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Érintett neve, születési neve: 5 év; Érintett anyja neve: 5 év; Érintett TAJ száma: 5 év; Érintett születési helye, ideje: 5 év; Érintett neme: 5 év; Érintett állampolgársága: 5 év; Érintett lakóhelye: 5 év; Érintett munkaköre: 5 év; A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény és a vonatkozó miniszteri rendeletek szerinti további adatok: 5 év; Sérülés időpontja, helyszíne, jellege, rövid tényállás: 5 év (9. cikk (2) b pont ); Fokozott expozíciós esetről szóló jegyzőkönyv szerinti személyes és különleges adatok: 5 év (9. cikk (2) b pont )
Adatkezeléshez használt rendszerek
Baleseti napló; Irattár; Önkormányzati ASP rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Foglalkozás-egészségügyi szakorvos, területileg illetékes munkavédelmi hatóság, elhunyt hozzátartozója
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0026
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkaköri alkalmassággal kapcsolatos adatok kezelése (foglalkozás-egészségügy)
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához, megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások biztosításához szükséges, a munkaköri alkalmasság tényét bizonyító adatok kezelése (munkaköri és a szakmai alkalmasság, előzetes, időszakos, soron kívüli vagy záró vizsgálat dokumentuma).
Adatkezelő a foglalkozás-egészségügyi alkalmasságának megállapítása érdekében szerződött szolgáltatója számára ad át a vizsgálat lefolytatásához szükséges adatokat.
Vonatkozó jogszabály(ok)
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 49. §, 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről 53. §, 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről, 89/1995. (VII. 14.) Korm. rendelet a foglalkozás-egészségügyi szolgálatról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállalók
Adatok forrása
Munkáltató, Foglalkozás-egészségügyi szolgáltató
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Név: 30 év; Társadalombiztosítási azonosító jel: 30 év; Születési dátum: 30 év; Cím, lakcím: 30 év; Munkakör: 30 év; Vizsgálat oka: 30 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár
Adatfeldolgozók
Címzettek
Foglalkozás-egészségügyi szolgáltató
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0027
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Jogviszonnyal kapcsolatos oktatások
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Jogviszonnyal kapcsolatos oktatások (pl. tűz- és munkavédelmi, minőségirányítási, információbiztonsági, adatvédelmi és egyéb oktatás) szervezése, dokumentálása. Az oktatást rendes munkaidőben kell megtartani, és szükség esetén időszakonként – a megváltozott vagy új kockázatokat, megelőzési intézkedéseket is figyelembe véve – meg kell ismételni. Az oktatás elvégzését a tematika megjelölésével és a résztvevők aláírásával ellátva írásban kell rögzíteni.
A külsős munkavédelmi szakember adatfeldolgozónak minősül.
Vonatkozó jogszabály(ok)
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 55. §, 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról, 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:22. §
Adatkezelés felelőse
Kijelölt ügyintéző
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállalók
Adatok forrása
Munkavállaló, munkáltató
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató nem tudja teljesíteni jogszabályi kötelezettségét
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Munkavállaló neve: 5 év; Munkavállaló munkaköre: 5 év; Munkavállaló aláírása: 5 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Közszolgálati alapnyilvántartás
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0028
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Egyéni védőeszköz, védőruházat
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Egyes munkakörökben a védőeszköz juttatásának rendje alapján a munkavégzéshez szükséges egyéni védőeszközök, védőruházat biztosítása, nyilvántartása.
Vonatkozó jogszabály(ok)
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 7. §, 42. § b), 44. § (1), 47. §, 56. §, 65/1999. (XII. 22.) EüM rendelet a munkavállalók munkahelyen történő egyéni védőeszköz használatának minimális biztonsági és egészségvédelmi követelményeiről
Adatkezelés felelőse
Munkaügyi ügyintéző
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállaló
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány nem gyakorolható.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
Munkavállaló neve: 5 év; Munkavállaló törzsszáma, azonosító adata: 5 év; Munkavállaló egyéni védőeszközhöz szükséges adatai (pl. szükség esetén méret): 5 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0029
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkáltató által biztosított gépjármű vezetése (egyes munkakörök esetén)
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A munkáltató által biztosított gépjárművek vezetéséhez szükséges dokumentumok, adatok kezelése, ha a munkakör betöltéséhez szükséges vagy engedélyezett a gépjárműhasználat, az adatok kezelése jogi kötelezettség miatt indokolt. Adatkezelés ideje: az adatkezelés céljának megvalósulásáig vagy a gépjárműhasználatot igénylő munkakör betöltése alatt.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:15. §
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse, megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Gépjármű vezetésére megbízott/felhatalmazott munkavállalók
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Ha a munkakör betöltéséhez szükséges a gépjárműhasználat, akkor a munkavállaló nem tudja elvégezni munkaköri feladatait.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Vezetői engedély száma; Vezetői engedély érvényességi ideje; Munkavállaló neve; Munkavállaló születési helye, ideje; Munkavállaló anyja neve; Munkavállaló lakóhelye, tartózkodási helye; Gépjármű vezetői engedély adatai
Adatkezeléshez használt rendszerek
KIRA Központi Illetményszámfejtő Rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0030
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Alkoholszonda alkalmazás munkafegyelmi és munkabiztonsági ellenőrzés céljából
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkáltató alkoholszondás vizsgálata a munkavállaló munkaképes állapotának, biztonságos munkavégzés feltételeinek ellenőrzésére, az alkoholos befolyásoltság alatti állapot kiszűrésére.
A munkáltató előzetesen tájékoztatja a munkavállalót azoknak a technikai eszközöknek az alkalmazásáról, amelyek a munkavállaló ellenőrzésére szolgálnak, ennek hiányában jelen tájékoztatóban a kereskedelemben beszerezhető digitális alkoholszondát nevezi meg az ellenőrzés eszközének.
Munkáltató felelős az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek megvalósításáért, ennek megvalósításának módját a munkáltató határozza meg.
Az alkoholszondás mérést mindig tanúk előtt szükséges végrehajtani.
A munkavédelmi eljárási rend, munkaszerződés/kollektív szerződés szabályozza a munkahelyi alkoholtilalmat, az ellenőrzés konkrét menetét, fogalmait, és jogosultsági köreit.
Munkavállalók ellenőrzése akkor lehet jogszerű, ha az ellenőrzés nem szúrópróbaszerű, és/vagy alkoholos befolyásoltság alapos gyanúja esetén.
A méréshez lehetőleg olyan eszközt kell beszerezni, amely kétféle, passzív és aktív üzemmódban is képes mérni. Passzív mérési mód esetén a készülék csak azt mutatja ki, hogy érzékel-e alkoholt vagy nem, értéket nem definiál az eredményhez. Ha az eredmény pozitív, akkor már megtörténhet a pontos mérés, a készülék átváltásával az aktív üzemmódba.
Az ellenőrzés alá vont személyt – lehetőség szerint – el kell különíteni, hogy személyiségi jogai ne szenvedjenek csorbát. Nem szabad mások előtt végezni a pontosított, azaz az aktív mérést. Utóbbi eredményét jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
A látogatók és ügyfelek italfogyasztásának, alkoholos állapotának ellenőrzésére a munkáltató nem jogosult.
Adatkezelés tervezett ideje: biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 52. §, 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 99/A. §
Adatkezelés felelőse
Munkáltató kijelölt felelőse vagy megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Munkavállalók
Adatok forrása
Mérésre alkalmazott eszköz, munkavállaló
Adatkezelés elmaradás következménye
Munkáltató nem tud meggyőződni a munkavállaló munkaképes állapotáról, a biztonságos munkavégzés feltételeinek fennállásáról.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; Beosztás; Véralkoholszint; Vizsgálati jegyzőkönyv, egyéb dokumentum adatai
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Közalkalmazotti alapnyilvántartás
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0031
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkáltató által biztosított informatikai eszközök, személyes használat tiltással
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A munkavállaló részére munkáltató által munkavégzés céljára rendelkezésre bocsátott informatikai eszközöket, számítógépet, laptopot, tabletet, mobiltelefont a munkavállaló kizárólag munkaköri feladata ellátására használhatja, ezek magáncélú használatát a Munkáltató kifejezetten megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló semmilyen, a munkavégzéséhez nem kapcsolódó személyes adatot tartalmazó dokumentumot nem tárolhat.
Munkavállaló jelen adatkezelésről szóló tájékoztató megismerését, tudomásulvételét követően 1 hónapon belül törölni köteles valamennyi, a Munkáltató által munkavégzés céljára rendelkezésre bocsátott informatikai eszközön a munkavégzéséhez nem kapcsolódó, személyes adatot tartalmazó dokumentumokat, ezt követően tudomásul veszi, hogy munkáltató joga és kötelessége ezen eszközökön tárolt adatokat ellenőrizni.
Munkáltató a jogalap nélkül tárolt adatok kezelésnek az ellenőrzését a fokozatosság elvének betartásával, törlését az adatkezelés tisztességességére vonatkozó követelménynek betartásával végzi, annak tényéről való értesülést követően a munkavállaló érdekeinek figyelembe vételével gondoskodik a jogalap nélküli adatkezelés megszüntetéséről.
Az adatok tárolása, kezelése, ellenőrzése, törlése során munkáltató lehetőséget biztosít munkavállaló számára, hogy az adatok kezelését (törlését) kontrollálhassa, és – ha a kérdéses adatok törlése esetén azok a munkavállaló számára a továbbiakban már nem lennének elérhetők – a munkáltató által nem kezelhető adatokat a maga számára saját eszközre mentse. A törlés, mentés során a jogszerű adatkezelése alá eső adatok vonatkozásában munkáltató kötelezettségei, pl. adatbiztonsági, rendelkezésre állási követelmények miatt kijelölt megbízottja által felügyeli annak érdekében, hogy az valóban csak a magáncélból kezelt adatokra korlátozódjon.
Munkavállaló személyes felelőssége a számára munkavégzésre rendelkezésre bocsátott informatikai eszközökön tárolt adatok rendszeres ellenőrzése, a munkáltatói rendelkezés ellenére jogszerűtlenül tárolt személyes adatok törlése, különösen a jogviszony megszűnésekor.
Ha a munkahelyi rendelkezéssel ellentétben az állapítható meg, hogy a munkavállaló a munkavégzés céljára rendelkezésre bocsátott informatikai eszközökön nem munkavégzéséhez nem kapcsolódó személyes adatot tartalmazó dokumentumot tárol, akkor fel kell szólítani a munkavállalót, hogy ellenőrzött körülmények között a személyes dokumentumait haladéktalanul törölje. Munkáltató ennek igazolt meghiúsulása vagy a munkavállaló együttműködésének hiánya esetén, különleges, indokolt esetben a dokumentum elnevezéséből, kiterjesztéséből, tárolási helyéből vagy egyéb módon egyértelműen megállapítható dokumentumokat annak tartalmának megtekintése nélkül törölheti.
Munkáltató jogosult és köteles a munkavégzésre biztosított eszközökről biztonsági mentés végzésére. A törlési, rendszeres felülvizsgálati határidőket, technikai, szervezési intézkedéseket belső szabályzata tartalmazza.
Munkáltató minden észszerű intézkedést megtesz a jogalap nélkül kezelt, archivált személyes adatok törlésére, a munkavállaló vagy az érintett magánszemély kérésére indokolatlan késedelem nélkül.
Adatkezelés ideje: az adatkezelés céljának megvalósulásáig.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 11/A. §, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2024. évi LXIX. törvény Magyarország kiberbiztonságáról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Eszközhasználatot igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók
Adatok forrása
Adatkezelő által biztosított eszközök
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jog gyakorlása nem valósul meg.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; Munkáltató által biztosított informatikai eszközökön tárolt személyes adatok
Adatkezeléshez használt rendszerek
Informatikai eszköz
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0032
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Kép-, hangfelvétel nyilvánosságra hozatala
Jogalap
Érintett hozzájárulása
Adatkezelés leírása
Adatkezelő a munkavállalók kép-, ill. hangfelvételét honlapján, kommunikációs anyagokban nyilvánosságra hozza az ügyfelek, érdeklődők tájékoztatása, az intézmény bemutatása, népszerűsítése, a kapcsolat megszemélyesítése, valamint az intézménybe vetett bizalom növelése érdekében.
Képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez, illetőleg a fenti célokból történő felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges, amennyiben nem tömegfelvétel készül.
Az adatkezelési hozzájárulás bármikor visszavonható, a visszavonás nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Visszavonás hiányában az adatkezelés ideje a jogviszony megszűnéséig tart.
A hozzájáruló elfogadja, hogy a hozzájárulás a nyilvánosságra hozatal és az internetes technológia miatt természetéből fakadóan részben vonhatón vissza, a korlátozás csak a tiltó nyilatkozat megtételét és/vagy jogviszony megszűnését követő időszakra köti Adatkezelőt.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 2:48. §, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 9. §
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Képmás vagy hangfelvétel tulajdonosa
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Képmás vagy hangfelvétel nem kezelhető, nem hozható nyilvánosságra.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Visszavonás dátuma
Kép-, hangfelvétel: Visszavonásig vagy 0 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Honlap, webfelület (Honlap/webfelület üzemeltető); Informatikai eszköz
Adatfeldolgozók
Honlap/webfelület üzemeltető ()
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0033
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Internethasználat, személyes célú munkahelyi internethasználat tiltással
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Internethasználatot igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók internethasználattal kapcsolatos adatkezelése. Ideje: az adatkezelés céljának megvalósulásáig/az internethasználatot igénylő munkakör betöltése alatt.
A munkavállaló csak a munkaköri feladatával kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a személyes célú munkahelyi internethasználatot a munkáltató megtiltja.
A munkaköri feladatként a munkáltató nevében elvégzett internetes regisztrációk jogosultja a munkáltató, a regisztráció során a társaságra utaló azonosítót, jelszót kell alkalmazni. Amennyiben a személyes adatok megadása is szükséges a regisztrációhoz, a munkaviszony megszűnésekor azok törlését köteles kezdeményezni munkáltató.
A munkavállaló munkahelyi internethasználatát a munkáltató információbiztonsági okokból ellenőrzi.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 11/A. §, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Internethasználatot igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók
Adatok forrása
Adatkezelő informatikai eszköze
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jog gyakorlása nem valósul meg.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; E-mail cím; Regisztrációhoz szükséges adatok (pl. felhasználónév, jelszó); Meglátogatott weboldal; Internethasználattal kapcsolatban a számítógépen rögzített, lementett információk
Adatkezeléshez használt rendszerek
Informatikai eszköz
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0034
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkahelyi internethasználat ellenőrzése
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Az adatkezelés célja a munkahelyi internethasználat ellenőrzése, az internet használatára vonatkozó munkáltatói rendelkezés betartásának ellenőrzése, a munkavállalói kötelezettségek ellenőrzése, az érintett jelenléte nélkül is. Munkavállaló csak a munkaköri feladatával kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a személyes célú munkahelyi internethasználatot a munkáltató megtiltotta.
Az a tény, hogy ki milyen internet oldalakat és milyen gyakorisággal tekint meg, személyes adatnak minősül. Tekintettel arra, hogy a munkáltató az internethasználatot kizárólag munkavégzés céljából engedélyezi, jogosult annak ellenőrzésére, hogy azt a munkatárs valóban a munkavégzésre használja-e. A munkavállaló munkahelyi internethasználatát a munkáltató információbiztonsági okokból is ellenőrizheti.
A munkaköri feladatként a munkáltató nevében elvégzett internetes regisztrációk jogosultja a munkáltató, a regisztráció során a társaságra utaló azonosítót, jelszót kell alkalmazni. Amennyiben a személyes adatok megadása is szükséges a regisztrációhoz, a munkaviszony megszűnésekor azok törlését köteles kezdeményezni munkáltató.
Biztonsági esemény megelőzése, illetve észlelése esetén a Társaság annak vizsgálata céljából jogosult az elektronikus információs rendszerben tárolt adatokhoz való hozzáférésre, az adatok észlelésére, a személyes adat megismerésére, ha megalapozottan feltételezhető, hogy az adott adatot tartalmazó fájl, dokumentum stb. az okozója a biztonsági esemény közvetlen veszélyének vagy megtörténtének. A személyes adat megismeréséről az érintett munkatársat tájékoztatni kell, bemutatva a megismerés okait.
Amennyiben hardveres/szoftveres figyelemmel kísérésre, monitorozásra is sor kerül, az önálló adatkezelés.
Adatkezelés ideje: az adatkezelés céljának megvalósulásáig, az internethasználatot igénylő munkakör betöltése alatt, illetve a belső szabályzatban meghatározott ideig, ennek hiányában legkésőbb a jogviszony fennállását követő 1 év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 11/A. §, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2024. évi LXIX. törvény Magyarország kiberbiztonságáról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Internethasználatot igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók
Adatok forrása
Adatkezelő informatikai eszköze
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jog gyakorlása nem valósul meg.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma
Név: 1 év; E-mail cím: 1 év; Regisztrációhoz szükséges adatok (pl. felhasználónév, jelszó): 1 év; Internet használatával kapcsolatban a számítógépen rögzített, lementett információk: 1 év; Meglátogatott weboldalak: 1 év
Adatkezeléshez használt rendszerek
Informatikai eszköz; Levelezőrendszer (Levelezőrendszer üzemeltető)
Adatfeldolgozók
Levelezőrendszer üzemeltető ()
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0035
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkahelyi levelezés, munkáltató által biztosított e-mail fiók, magánlevelezés tiltással
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkahelyi levelezés, munkáltató által biztosított e-mail fiók adatkezelése.
A munkahelyi levelezés történhet elektronikus vagy papír alapon. A levelek tartalmazzák a munkavállaló nevét, beosztását és munkahelyi elérhetőségét. Az elektronikus levelek archiválása biztosítja a munkáltató számára releváns információ visszakereshetőségét.
Ha a munkáltató e-mail fiókot bocsát a munkavállaló rendelkezésére – ezen e-mail címet és fiókot a munkavállaló kizárólag munkaköri feladatai céljára használhatja, annak érdekében, hogy a munkavállalók ezen keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy a munkáltató képviseletében levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel, szervezetekkel.
A munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra nem használhatja, a fiókban személyes leveleket nem küldhet, fogadhat, tárolhat, munkáltató ezt kifejezetten tiltja.
Munkavállaló jelen adatkezelésről szóló tájékoztató megismerését, tudomásulvételét követően 1 hónapon belül törölni köteles valamennyi, a Munkáltató által biztosított e-mail cím, fiók esetén a munkavégzéséhez nem kapcsolódó, személyes adatot tartalmazó dokumentumokat, ezt követően a levelezőrendszerben a munkáltató által biztosított e-mail cím, fiók magáncélú használata során a levelezőrendszerben a küldéssel/fogadással tudomásul veszi, hogy munkáltató kijelölt felelőse, az adatkezelésre vonatkozó szabályok betartásával ellenőrzést végez, mely során hozzáférhet saját vagy más természetes személyek személyes adataihoz.
Munkáltató a jogalap nélkül tárolt adatok kezelésnek az ellenőrzését a fokozatosság elvének betartásával, törlését az adatkezelés tisztességességére vonatkozó követelménynek betartásával végzi, annak tényéről való értesülést követően a munkavállaló érdekeinek figyelembe vételével gondoskodik a jogalap nélküli adatkezelés megszüntetéséről.
Az adatok tárolása, kezelése, ellenőrzése, törlése során munkáltató lehetőséget biztosít munkavállaló számára, hogy az adatok kezelését (törlését) kontrollálhassa, és – ha a kérdéses adatok törlése esetén azok a munkavállaló számára a továbbiakban már nem lennének elérhetők – a munkáltató által nem kezelhető adatokat a maga számára saját eszközre mentse. A törlés, mentés során a jogszerű adatkezelése alá eső adatok vonatkozásában munkáltató kötelezettségei, pl. adatbiztonsági, rendelkezésre állási követelmények miatt kijelölt megbízottja által felügyeli annak érdekében, hogy az valóban csak a magáncélból kezelt adatokra korlátozódjon.
Munkavállaló személyes felelőssége a számára munkavégzésre rendelkezésre bocsátott e-mail cím, fiók adatok rendszeres ellenőrzése, a munkáltatói rendelkezés ellenére jogszerűtlenül tárolt személyes adatok törlése, különösen a jogviszony megszűnésekor.
Munkáltató jogosult és köteles biztonsági mentés végzésére. A törlési, rendszeres felülvizsgálati határidőket, technikai, szervezési intézkedéseket belső szabályzata tartalmazza.
Adatkezelés ideje: az adatkezelés céljának megvalósulásáig, a munkahelyi levelezést igénylő munkakör betöltése alatt, illetve a belső szabályzatban meghatározott ideig, ennek hiányában legkésőbb a jogviszony fennállását követő 1 év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 11/A. §, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2024. évi LXIX. törvény Magyarország kiberbiztonságáról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse, megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Munkahelyi levelezést igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók, levelezőpartnerek
Adatok forrása
Adatkezelő által biztosított eszközök, levelezőrendszer
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jog gyakorlása nem valósul meg.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; E-mail cím; Levelezőrendszerben küldött, fogadott adatok
Adatkezeléshez használt rendszerek
Levelezőrendszer (Levelezőrendszer üzemeltető)
Adatfeldolgozók
Levelezőrendszer üzemeltető ()
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0036
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkahelyi levelezés, e-mail fiók ellenőrzése
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Az adatkezelés célja a munkáltató által kizárólag munkaköri feladatok céljára biztosított e-mail fiók használatára vonatkozó munkáltatói rendelkezés betartásának ellenőrzése, a munkavállalói kötelezettségek ellenőrzése.
A munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra nem használhatja, a fiókban személyes leveleket nem küldhet, fogadhat, tárolhat, munkáltató ezt kifejezetten megtiltotta.
Munkavállaló személyes felelőssége a számára munkavégzésre rendelkezésre bocsátott e-mail cím, fiók adatok rendszeres ellenőrzése, a munkáltatói rendelkezés ellenére jogszerűtlenül tárolt személyes adatok törlése, különösen a jogviszony megszűnésekor.
A levelezőrendszerben tárolt adatok ellenőrzésre a munkáltató vezetője, a munkáltatói jogok gyakorlója vagy a kijelölt felelős jogosult.
Munkáltató a jogalap nélkül tárolt adatok kezelésnek az ellenőrzését a fokozatosság elvének betartásával, törlését az adatkezelés tisztességességére vonatkozó követelménynek betartásával végzi, annak tényéről való értesülést követően a munkavállaló érdekeinek figyelembe vételével gondoskodik a jogalap nélküli adatkezelés megszüntetéséről. Az adatok tárolása, kezelése, ellenőrzése, törlése során munkáltató lehetőséget biztosít munkavállaló számára, hogy az adatok kezelését (törlését) kontrollálhassa, és – ha a kérdéses adatok törlése esetén azok a munkavállaló számára a továbbiakban már nem lennének elérhetők – a munkáltató által nem kezelhető adatokat a maga számára saját eszközre mentse. A törlés, mentés során a jogszerű adatkezelése alá eső adatok vonatkozásában munkáltató kötelezettségei, pl. adatbiztonsági, rendelkezésre állási követelmények miatt kijelölt megbízottja által felügyeli annak érdekében, hogy az valóban csak a magáncélból kezelt adatokra korlátozódjon.
Amennyiben az ellenőrzés körülményei nem zárják ki ennek lehetőségét, biztosítani kell, hogy a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés során. A fokozatosság elvének megfelelően elsődlegesen az e-mail címéből és tárgyából kell megállapítani, hogy az a munkavállaló munkaköri feladatával kapcsolatos, és nem személyes célú. Nem személyes célú e-mailek tartalmát a munkáltató korlátozás nélkül vizsgálhatja.
Ha a szabályzat rendelkezéseivel ellentétben az állapítható meg, hogy a munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra használta, fel kell szólítani a munkavállalót, hogy ellenőrzött körülmények között személyes levelezését haladéktalanul törölje. Munkáltató ennek igazolt meghiúsulása vagy a munkavállaló együttműködésének hiánya esetén, különleges, indokolt esetben az e-mail tárgyából egyértelműen megállapítható magánleveleket annak tartalmának megtekintése nélkül törölheti.
Munkáltató jogosult és köteles biztonsági mentés végzésére. A törlési, rendszeres felülvizsgálati határidőket, technikai, szervezési intézkedéseket belső szabályzata tartalmazza.
Adatkezelés ideje: az adatkezelés céljának megvalósulásáig, a munkahelyi levelezést igénylő munkakör betöltése alatt, illetve a belső szabályzatban meghatározott ideig, ennek hiányában legkésőbb a jogviszony fennállását követő 1 év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 11/A. §, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2024. évi LXIX. törvény Magyarország kiberbiztonságáról
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse, megbízottja
Az adatkezelés érintettjei
Munkahelyi levelezést igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók, levelezőpartnerek
Adatok forrása
Adatkezelő által biztosított eszközök, levelezőrendszer
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jog gyakorlása nem valósul meg.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Név; E-mail cím; Levelezőrendszerben küldött, fogadott adatok
Adatkezeléshez használt rendszerek
Levelezőrendszer (Levelezőrendszer üzemeltető)
Adatfeldolgozók
Levelezőrendszer üzemeltető ()
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0179
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2025.12.18
Adatkezelés célja
Otthontámogatás igénybevétele
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Munkáltatóval munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyek Otthontámogatásának igénybevételéhez kapcsolódó személyes adatok kezelése. Az Otthontámogatásról szóló 361/2025. (XI. 25.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően a támogatásra jogosult munkavállalók a Korm.rendelet 1. melléklete szerinti adattartalommal és nyilatkozatok megtételével a munkáltatónál bejelenthetik a támogatás igénybevételének szándékát. A munkáltató a foglalkoztatottak Korm. rendelet 1. melléklet szerinti adatokon alapuló – a jogosult társadalombiztosítási azonosító jelét nem tartalmazó – igénybejelentését benyújtja a Magyar Államkincstárhoz.
Az otthontámogatás igénybevételének folyamatában külön-külön önálló adatkezelőnek minősül az érintett munkáltatója, a fenntartóval rendelkező munkáltató esetében a fenntartó és a Magyar Államkincstár.
Munkáltató az Otthontámogatás munkavállaló általi igénybevételéhez szükséges adatokat a Magyar Államkincstár általi Otthontámogatással összefüggő kötelezettségek teljesítésének az ellenőrzésére rendelkezésre álló időtartam végéig köteles megőrizni.
Vonatkozó jogszabály(ok)
361/2025. (XI. 25.) Korm. rendelet az Otthontámogatásról, 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 71/A. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, GDPR, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
Adatkezelés felelőse
Kijelölt ügyintéző
Az adatkezelés érintettjei
Foglalkoztatott, az Otthontámogatással érintett lakáskölcsön-szerződés tekintetében a foglalkoztatott adóstársa
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Otthontámogatás folyósítása iránti kérelem nem teljesíthető.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Jogosult családi és utóneve (születési családi és utóneve), neme; Jogosult születési helye, ideje; Jogosult anyja születési családi és utóneve; Jogosult lakóhelye, lakcíme, tartózkodási helye, értesítési címe, telefonszáma; Jogosult családi állapota; Jogosult adóazonosító jele; Jogosult társadalombiztosítási azonosító jele; Jogosult e-mail-címe; Jogosultat foglalkoztató szerv megnevezése, címe, adószáma, foglalkoztatás jellege, időtartam, jogviszony típusa, részmunkaidős foglalkoztatás; Támogatás, igénybevételének tervezett célja és időpontja, a támogatás típusa, támogatás összege; Lakáskölcsön-szerződés száma, hitelintézet adatai; Adóstárs személyes adatai, foglalkoztató szerv megnevezése, címe, adószáma; Lakáshitel felvételének, lakáslízing-szerződés megkötésének dátuma, a hitel lejárati dátuma, lakáskölcsön-szerződés összege, aktuális havi törlesztőrészletének (díjának) összege, önerő összege, jogosult fizetési számlaszáma; Jogosult 361/2025. (XI. 25.) Korm. rendelet 1. melléklet szerinti nyilatkozataiban szereplő személyes adatok
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Önkormányzati ASP rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
A 361/2025. (XI.25.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti személyes adatokat – a társadalombiztosítási azonosító jel kivételével – a fenntartóval rendelkező munkáltató továbbítja a fenntartó részére, valamint a fenntartó továbbítja a Magyar Államkincstár részére.
; Az Adatkezelő kivételes esetben – ha törvény azt kifejezetten előírja – továbbíthatja a támogatásra vonatkozó egyes adatokat a törvényben megjelölt szerv (pl. ellenőrző hatóság, nyomozóhatóság, bíróság stb.) részére.
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0169
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Belső ellenőrzés lefolytatása
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A költségvetési szervnél folytatott belső ellenőrzés során kezelt személyes adatok. A belső ellenőrzést végző személy az ellenőrzött szervnél minősített adatot, üzleti titkot tartalmazó iratokba és más dokumentumokba is betekinthet, azokról másolatot, kivonatot kérhet, személyes adatokat kezelhet az adatvédelmi, illetve a minősített adat védelmére vonatkozó előírások betartásával.
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 70. §, 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
Adatkezelés felelőse
Belső ellenőr, kijelölt felelős
Az adatkezelés érintettjei
Ellenőrzött terület vezetője, foglalkoztatott, ellenőrzést végzők, közreműködők
Adatok forrása
Érintett, ellenőrzött területek vezetői, munkáltató
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő a jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Ellenőrzött területekért felelős vezetők neve, beosztása; Ellenőrzésben közreműködött ellenőr, szakértő neve, aláírása; Ellenőrzés alátámasztására szolgáló iratok, dokumentumok, foglalkoztatotti nyilatkozatok; Ellenőrzés során készült jegyzőkönyvek, feljegyzések
Adatkezeléshez használt rendszerek
Irattár; Önkormányzati ASP rendszer (Magyar Államkincstár)
Adatfeldolgozók
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek
Belső ellenőrzést végző szervezet (ha polgári jogi jogviszonyban látja el a tevékenységet)
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0170
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Munkáltatónál folytatott felügyeleti ellenőrzések teljesítése
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Adatkezelő munkáltató a nála munkaviszonyban, közszolgálati, foglalkoztatotti, közalkalmazotti jogviszonyban vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban foglalkoztatott személyes adatait a munkáltatót ellenőrző (felügyeleti, felettes) szerv részére, ha az ellenőrző szerv az adatok kezelésére megfelelő jogalappal és jogszerű céllal rendelkezik, betekintést enged.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról VIII. fejezet, 2011. évi LXVI. törvény az Állami Számvevőszékről 5. §, 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról VIII. fejezet
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő kijelölt felelőse
Az adatkezelés érintettjei
Foglalkoztatott
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány nem gyakorolható
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Foglalkoztatott munkaszerződése, kinevezési okmánya; Munkaköri leírás; Foglalkoztatott egyéb, a munkáltatónál tárolt személyes adata
Adatkezeléshez használt rendszerek
Közalkalmazotti alapnyilvántartás; Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás
Adatfeldolgozók
Címzettek
Ellenőrzést lefolytató hatóság, szerv
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0171
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Teljesítményértékelés, minősítés
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
Egyes foglalkoztatási tárgyú törvények előírják a foglalkoztatott kötelező munkateljesítményének értékelését, minősítését. Az adatkezelés célja, hogy a foglalkoztató (munkáltató) a törvényi és végrehajtási rendeletekben meghatározott teljesítményértékelést, minősítést jogszerűen elvégezze. Az adatkezelés időtartamát az ágazati jogszabályok határozzák meg: egészségügyi szolgálati jogviszony: a jogviszony megszűnését követő 10. év, közalkalmazott: irattári terv szerint, köztisztviselő és a Kttv. hatálya alá tartozó minősített: a jogviszony megszűnését követő 50 év.
Vonatkozó jogszabály(ok)
Egészségügyi szolgálati jogviszony esetén: 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról 7. §, 528/2020. (XI. 28.) Korm. rendelet az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény végrehajtásáról 30-34. §, 3-4. melléklet;
Köznevelési foglalkoztatotti jogviszony esetén: 2023. évi LII. törvény a pedagógusok új életpályájáról 98. § (3), 18/2024. (IV. 4.) BM rendelet a pedagógusok teljesítményértékeléséről
Közalkalmazotti jogviszony esetén: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 40. §, 1. melléklet;
Közszolgálati tisztviselő és a Kttv. hatálya alá tartozók: 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről 130. §, 184.§, 10/2013. (I. 21.) Korm. rendelet a közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről;
1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
Adatkezelés felelőse
Adatkezelő képviselője vagy az általa kijelölt személy
Az adatkezelés érintettjei
Minősített, minősítést végző
Adatok forrása
Minősített, minősítést végző
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő a jogi kötelezettségének nem tesz eleget
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Minősített neve, születési neve; Minősített születési helye, ideje; Minősített anyja neve; Minősített jogviszonyával kapcsolatos adatok; Minősítési követelmények, értékelés, szöveges értékelés, észrevételek; Minősítés kelte; Minősített aláírása; Minősítést végző aláírása, beosztása
Adatkezeléshez használt rendszerek
Egészségügyi szolgálati jogviszonyban álló személyek nyilvántartása (alapnyilvántartás); Irattár; Kormányzati Személyügyi Döntéstámogató Rendszer (Belügyminisztérium); Közalkalmazotti alapnyilvántartás; Közszolgálati alapnyilvántartás; Munkaügyi és bérszámfejtési nyilvántartás; KRÉTA (Educational Development Informatikai Zrt)
Adatfeldolgozók
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.); Educational Development Informatikai Zrt (1111 Budapest, Budafoki út 59.)
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Adatkezelés
MV-A0172
Adatkezelés bevezetése
/ visszavonása
2018.05.24
Adatkezelés célja
Aláírásra jogosultak nyilvántartása
Jogalap
Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Adatkezelés leírása
A kötelezettséget vállaló szerv a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról – elektronikus aláírás alkalmazása esetén a használt tanúsítványokról és az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó tanúsítvány nyilvános adatairól – a belső szabályzatában foglaltak szerint naprakész nyilvántartást vezet.
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Vonatkozó jogszabály(ok)
2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 38. §, 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 60. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
Adatkezelés felelőse
Intézményvezető
Az adatkezelés érintettjei
Kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyek
Adatok forrása
Érintett
Adatkezelés elmaradás következménye
Adatkezelő nem tesz eleget a vonatkozó jogszabályi követelményeknek.
Kezelendő adatok, időtartam
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
Érintett neve; Érintett beosztása, munkaköre; Jogkör meghatározása, terjedelme, gyakorlás időtartama; Aláírásminta, szignó; Elektronikus aláíráshoz kapcsolódó tanúsítvány nyilvános adatai
Adatkezeléshez használt rendszerek
Aláírásra jogosultak nyilvántartása
Adatfeldolgozók
Címzettek
Adatokat tartalmazó dokumentumok / feljegyzések
Érdekmérlegelés esetén dátum, eredmény
Adatvédelmi hatásvizsgálat dátum, eredmény
Automatizált
döntéshozatal, profilalkotás
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái
Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Magatartási kódex előírása
Dátum: 2026.08.04
Felülvizsgálattal érintett adatkezelések különleges adatainak kezelési alapja(i)
9. cikk (2) b) pont:az adatkezelés az adatkezelőnek vagy az érintettnek a foglalkoztatást, valamint a szociális biztonságot és szociális védelmet szabályozó jogi előírásokból fakadó kötelezettségei teljesítése és konkrét jogai gyakorlása érdekében szükséges, ha az érintett alapvető jogait és érdekeit védő megfelelő garanciákról is rendelkező uniós vagy tagállami jog, illetve a tagállami jog szerinti kollektív szerződés ezt lehetővé teszi;
Az érintett jogai
A jogszabályoknak megfelelve az érintettek az alábbi főbb jogaikat gyakorolhatják (részleteket a GDPR tartalmaz):
Hozzáféréshez való jog:
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult hozzáférést kapni az Adatkezelő által kezelt személyes adatokhoz és különösen az alábbi információkhoz:
– az adatkezelés céljai;
– a kezelt személyes adatok kategóriái;
– azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó, GDPR 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról;
– adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
– az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
– a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
– ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
– automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információkról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
Helyesbítéshez való jog:
Az érintett jogosult kérelmezni személyes adatainak helyesbítését: amennyiben adatai megváltoztak, vagy nem pontosak, akkor kérelmére – a személyes adatok kezelésének ideje alatt, indokolatlan késedelem nélkül – bármikor módosítja azokat az Adatkezelő. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Törléshez való jog:
Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását és kérheti, hogy adatait törölje az Adatkezelő, amennyiben az adatkezelésnek nincs további jogalapja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
A fentieken túl az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén is jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
– személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
– az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre. Ha az adatkezelés közvetlen üzletszerzés céljából történik, az érintett tiltakozása esetén az adatok törlendők;
– a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
– a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
– a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal kapcsolatosan került sor.
Adatkezelő az érintett erre vonatkozó kérésére sem törli a személyes adatokat, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét érintő közérdek alapján; archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését, ha ezt kéri az érintett.
Az érintett a következő esetekben kérheti az adatai korlátozását:
– amennyiben vitatja adatai pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
– amennyiben az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi adatainak törlését, és ehelyett kéri azok korlátozását;
– az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítésének vagy védelméhez;
– az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha a fentiek alapján az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Adatkezelő az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Tiltakozáshoz való jog:
Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatok kezelésének jogalapja közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásán, vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítésén alapul, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatot nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságával szemben (kivéve közvetlen üzletszerzés, ehhez kapcsolódó profilalkotás), vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Tiltakozás közvetlen üzletszerzés esetén:
Az érintett tiltakozhat, ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Nem alkalmazható a fenti jogosultság, ha az adatkezelés az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges, meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít, vagy az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
Adathordozhatósághoz való jog:
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, vagy szerződés teljesítéséhez szükséges és az adatkezelés automatizált módon történik, az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja. Az érintett jogosult arra is, hogy ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsák anélkül, hogy ezt az Adatkezelő akadályozná. Az érintett adathordozhatósághoz való joga nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Általános szabályok
Kérjük, hogy jelen tájékoztatóban foglalt érintetti jogokat az Adatkezelő fent megadott elérhetőségein gyakorolja.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a GDPR 15-22. cikk szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Adatkezelő a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, észszerű díjat számolhat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban kerülnek rendelkezésre bocsátásra, kivéve, ha az érintett másként kéri.
Panasz benyújtáshoz vagy bírósági jogorvoslathoz való jog
Jogai sérelme esetén célszerű egyeztetést kezdeményeznie Adatkezelő képviselőjével a megadott elérhetőségeken. Amennyiben ez nem vezet eredményre, vagy nem kívánja, jogosult bírósághoz vagy panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulnia.
Bírósági eljárás kezdeményezése esetén a bíróság soron kívül jár el. Dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg. Az illetékes törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefonszám: +36 1 391 1400; fax: +36 1 391 1410;
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu
TUDOMÁSULVÉTEL IGAZOLÁSA
A 2026.08.04 napon kiállított Adatkezelési Tájékoztatóban felsorolt adatkezeléseket, rögzített információkat megismertem, aláírásommal igazolom, hogy Adatkezelő az Európa Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) 12. cikk (Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett jogainak gyakorlására vonatkozó intézkedések) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) követelményeinek, illetőleg a foglalkoztazásra irányadó ágazati jogszabályoknak megfelelő tájékoztatásában foglaltakat megértettem és tudomásul vettem.
| Elsődleges azonosító | Másodlagos azonosító | Dátum | Aláírás | Megjegyzés |
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 | ||||
| 2026 |