Az Önkormányzat által vezetett nyilvántartások
| Sor- szám | Adatbázisneve | Formátum | Adatkezeléscélja | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama | Érintettek köre | Adatok forrása |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | szociális ellátások helyi nyilvántartása | elektronikus | a települési önkormányzat és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése | a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt.) 18. §-a | a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év | az Szt. alapján szociális ellátásokra jogosultak | – ügyfelek kérelmei és azok mellékletei, – külső szervek, különösen gyámhatóság, köznevelési intézmény megkeresése, bejelentése |
| 2. | PTR | elektronikus | a települési önkormányzat és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése | a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt.) 18. §-a | a szociális ellátásra való jogosultság | az Szt. alapján szociális ellátásokra jogosultak | – ügyfelek kérelmei és azok mellékletei, – külső szervek, különösen gyámhatóság, köznevelési intézmény megkeresése, bejelentése |
| 3. | Anyakönyvi nyilvántartás | elektronikus, papír | az anyakönyvi események, eljárások anyakönyvezése | 2010. évi I. tv. az anyakönyvi eljárásról 7.§ | folyamatos | az anyakönyvi törvény során ügyfélnek minősülő személyek | -papír alapú anyakönyv -elektronikus anyakönyv -személy – és lakcímnyilvántartás -más anyakönyvi szervek |
| 4. | Talált tárgyak nyilvántartása | elektronikus, papír | a talált tárgy tulajdonosnak való visszajuttatása | 2011. évi CLXXXIX. tv. Magyarország helyi önkormányzatairól 81. § (3) bekezdés k) pontja | folyamatos | megtaláló, talált tárgy tulajdonosa | a megtaláló és a talált tárgy jellegéből adódó adatok |
| 5. | iratkezelési nyilvántartás | elektronikus | be és kimenő iratok nyilvántartása | 1995.évi LXVI. tv a köziratokról, a közlevéltárról és a magánlevéltári anyag védelméről 335/2005.(XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről | folyamatos | ügyfelek | kérelmek, döntések, közbenső intézkedések, hatósági megkeresések |
| 6. | nyilvántartás az ipari telepekről | elektronikus | a telepekről – telepengedély-köteles tevékenység esetében a telepengedély megadásával egyidejűleg, bejelentés- köteles tevékenység esetében a jogszabályi feltétel fennállásának vizsgálatát követően haladéktalanul – nyilvántartás vezetés | a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól szóló 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdése | folyamatos | ipari tevékenység folytatója | – telepengedély kiadására irányuló kérelem, – bejelentés-köteles tevékenység esetén az ügyfél bejelentése |
| 7. | nyilvántartás kereskedelmi üzletekről és a bejelentett kereskedelmi tevékenységekről | elektronikus | engedélyköteles üzlet, illetve bejelentés- köteles kereskedelmi tevékenység nyilvántartásba vétele | a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdése, 9. § (1) bekezdése, 11. §-a | folyamatos | kereskedő | – a bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenységre vonatkozó bejelentés, – az üzlet működési engedélye iránti kérelem |
| 8. | vásár, piac, bevásárló központok nyilvántartása | elektronikus | vásár, piacüzemeltetési engedély, bevásárlóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés alapján történő nyilvántartásba vétel | a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet 4. § (5) bekezdés, 4/A. § (2) bekezdés, 4/B. § (3) bekezdés | folyamatos | vásár, piac, bevásárló-központ, helyi termelői piac fenntartója | – bevásárlóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés, – vásár, piac üzemeltetési engedély iránti kérelem, |
| 9. | szálláshely üzemeltetési engedéllyel rendelkezők nyilvántartása | elektronikus | szálláshely-üzemeltetési engedéllyel rendelkező szálláshelyek nyilvántartásba vétele | a szálláshely- szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely- üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet 12. § (1)-(2) bekezdés | folyamatos | szálláshely szolgáltató | szálláshely üzemeltetési engedély iránti kérelem |
| 10. | nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely- szolgáltatók nyilvántartása | papír alapú | nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely- szolgáltató nyilvántartásba vétele | a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely- szolgáltatásról szóló 173/2003.(X.28.) Korm. rendelet 14/A. § (3) bekezdés | folyamatos | szálláshely szolgáltató | nyilvántartásba vétel iránti kérelem |
| 11. | zenés táncos rendezvények nyilvántartása | elektronikus | zenés, táncos rendezvény nyilvántartásba vétele | a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés | folyamatos | a zenés, táncos rendezvénynek helyt adó építmény üzemeltetője, szabadtéri rendezvény esetében a rendezvény szervezője | engedély iránti kérelem |
| 12. | adózó törzsadat, adó (adótartozás) megállapításához szükséges nem állandó (változó) jellegű adatok nyilvántartása | elektronikus | Az adózó törzsadatainak, adó (adótartozás) megállapításához szükséges nem állandó (változó) jellegű adatok nyilvántartásba vétele | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés a), b) pontja | folyamatos | adózó | adóbevallások, adózók bejelentései könyvelés adatai |
| 13. | adószámla nyilvántartása | elektronikus | az adózó egyedi adatait tartalmazó – folyamatosan vezetett – adószámla, külön az adóról, a gépjárműadóról, a jövedelemadóról, a talajterhelési díjról és az államigazgatási eljárási illetékről nyilvántartás létrehozása | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés c) pontja | folyamatos | adózó | adóbevallások, adózói befizetések |
| 14. | talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók nyilvántartása | elektronikus és papíralapú | talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátókról, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátókról nyilvántartás vezetése | a környezetterhelési díjról szóló 2003. évi LXXXIX. törvény 21/A. § (2) bekezdés, a talajterhelési díjról szóló 22/2004.(VI.24.) önkormányzati rendelet 4. § (3) bekezdése | folyamatos | talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók | – adóbevallás, – Borsodvíz Zrt. adatszolgáltatása |
| 15. | nyilvántartás méhészekről | papíralapú | A méhészkedést (méhtartást) minden év február végéig, az újonnan kezdett méhészkedést pedig e tevékenység megkezdésétől számított nyolc napon belül kell bejelenteni a méhek tartási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél, aki a méhészt nyilvántartásba veszi. | a méhállományok védelméről és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről szóló 70/2003. (VI. 27.) FVM rendelet 2. § | folyamatos | méhész | méhész bejelentése |
| 16. | vagyonkataszter és kataszternapló | elektronikus | az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanvagyonról ingatlanvagyon-kataszter felfektetése és vezetése | az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről szóló 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés, 3. § | folyamatos | önkormányzat és intézményei | önkormányzat tulajdonában lévő vagyontárgyat érintő változást igazoló okiratok |
| 17. | munka és pihenőidő nyilvántartása | papír | a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét, a szabadság, valamint az egyéb munkaidő- kedvezmények időtartamáról nyilvántartás vezetése | a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 115. § (1) bekezdés 2012. évi I. tv. a munka törvénykönyvéről | folyamatos | a Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők, ügykezelők, munkavállalók | Jelenléti ívek, szabadság kiírások, egyéb igazolások |
| 18. | Vagyonnyilatkozatok nyilvántartása | papír | Vagyonnyilatkozat-tétellel összefüggésben keletkezett iratok nyilvántartásba vétele | egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 11. § (4) és (6) bekezdés, | a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését, vagy új vagyonnyilatkozat tételét követő 8 nap | Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett köztisztviselők | saját és hozzátartozói vagyonnyilatkozatok |
| 19. | Teljesítmény- értékelések nyilvántartása | papír | az értékelő lapok, mint hiteles teljesítményértékelési és minősítési eredmények nyilvántartásba vétele | a közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013.(VI.30.) KIM rendelet 6. melléklet 7.1. pontja, Közszolgálati szabályzat 62. § (11) bekezdés | közszolgálati jogviszony megszűnéséig | köztisztviselők | papíralapú értékelőlapok |
| 20. | Közszolgálati nyilvántartás | papír | közszolgálati foglalkoztatási jogviszony alanyai (köztisztviselők) nyilvántartása | 2011. évi CXCIX. tv a közszolgálati tisztviselőkről és a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019.(IV.23.) Korm. rendelet | folyamatos | közszolgálati foglalkoztatási jogviszony alanyai (köztisztviselők) | közszolgálati jogviszony létesítéséhez szükséges okiratok |
| 21. | Központosított illetményszámfejtő program (KIRA) | elektronikus | az állami, valamint az önkormányzati költségvetési szerveknél foglalkoztatott személyi juttatásainak (illetmények és a jogviszony alapján járó egyéb juttatások), egészségbiztosítási ellátásainak (táppénz, GYED, csecsemőgondozási díj, baleseti táppénz), illetve a munkáltatókat terhelő közterhek elszámolása | az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendeletet (Ávr.) módosító, a központosított illetmény-számfejtés kiterjesztésével összefüggő módosítását tartalmazó 243/2015. (IX. 8.) Korm. rendelet | folyamatos | közszolgálati foglalkoztatási jogviszony alanyai (köztisztviselők) | KIRA rendszerben rögzített adatok, személyi juttatást havonta befolyásoló iratok |
| 22. | Ásott, vagy fúrt kutak nyilvántartása | papír | Jogszabályból eredően az ásott és fúrt kutak nyilvántartásba vétele | 72/1996.(XII.26.) Korm. rendelet a vízgazdálkodási jogkör gyakorlásáról | folyamatos | ügyfelek | kérelem, döntések |
| 23. | Bélyegzők nyilvántartása | papír | Jogos bélyegzőhasználat kontrollálása | Alaptörvény valamint a 2013. évi L. törvény az állami és önkormányzati szervek információbiztonságáról | folyamatos | Hivatali dolgozók | sorszám, lenyomat, kinek került kiadásra |
| 24. | Képviselő-testület határozatainak nyilvántartása | elektronikus, papír | A képviselő-testület döntéseinek dokumentálása, visszakereshetőségének biztosítása | 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól | folyamatos | A testület elé kerülő döntésekben szereplő személyek, szervezetek | Határozati kivonatok száma, éve, tárgya, a döntés tartalma |
| 25. | Képviselő-testület rendeleteinek nyilvántartása | elektronikus, papír | Mezőzombor közigazgatási területén a jogszabályi keretek konkretizálása, a mindennapi élet szabályozása és a jogbiztonság fenntartásához szükséges jogszabályváltozások nyilvántartása | 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól | folyamatos | Mezőzombor közigazgatási területére vonatkozóan | Rendelet száma, tárgya, hatályon kívül helyezés időpontja, módosítások felsorolása |
| 26. | Szerződések nyilvántartása | elektronikus, papír alapú | Az önkormányzat által kötött szerződések fő adatainak nyilvántartása | 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény | folyamatos | Az önkormányzattal szerződésben álló partnerek | A szerződés éve, iktatószáma, tárgya, szerződést kötő másik fél, időtartama, összege |
| Frissítés: | A változásokat követően azonnal |
| Megőrzés: | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |